Зачем нужна топливная карта? - FORD-URAL.RU

Зачем нужна топливная карта?

Учет топливных карт в бухгалтерском учете

  • Зачем нужна топливная карта
  • Нюансы топливных карт
  • Топливные карты поступили: как учесть
  • Топливные карты отпустили сотрудникам: как учесть
  • Как проводить топливо, купленное по заправочным картам
  • Итоги

Зачем нужна топливная карта

Топливную карту также называют заправочной картой и бензиновой картой.

Топливная карта для юридических лиц — это метод расчета за ГСМ на АЗС. Топливные карты для физических лиц аналогично могут применяться, однако в нашем обзоре мы остановимся на особенностях работы с топливными картами для ИП и юрлиц.

Рассмотрим, как работает топливная карта. Организация или ИП заключает договор на топливные карты с выпускающей их компанией. Это может быть поставщик топлива или посредник. По одному договору допускается получение нескольких карт.

Организация принимает топливные карты на учет в бухгалтерии (как это сделать, мы опишем ниже) и выдает сотрудникам. Как правило, это водители, но заправочную карту может получить любой сотрудник, который по своим рабочим обязанностям перемещается на авто и заправляет его бензином. Это может быть директор, менеджер, курьер и так далее. Иными словами, оформить топливную карту могут не только транспортные организации, но и любые другие, где используется транспорт для предпринимательских целей.

Сотрудники расплачиваются на заправках не наличными деньгами, не корпоративными картами, а топливными. Таким образом, можно пользоваться топливной картой как любой другой банковской картой — в качестве средства платежа.

В конце месяца (или с иной периодичностью) организация — эмитент топливных карт представляет отчет по потраченным средствам, а также полный пакет закрывающих документов, который включает в себя и счета-фактуры.

Нюансы топливных карт

Особенности применения топливных карт зависят от условий договора с организацией — эмитентом топливной карты. Приведем примеры дополнительных опций при использовании топливных карт помимо оплаты топлива на заправках, в зависимости от условия конкретного договора:

В чем заключаются преимущества топливной карты:

Организация — эмитент бензиновых карт предоставляет доступ в личный кабинет, где можно следить и управлять топливными картами: менять лимиты по расходам на каждую карту, получать подробную информацию в режиме реального времени по расходам (на какой заправке, в каком количестве и на какое топливо были произведены расходы), получать счета на внесение авансовых платежей.

Топливные карты поступили: как учесть

Итак, мы расписали все преимущества топливных карт для юридических лиц. Как оформить такую карту и как вести учет топливных карт в организации?

Для начала выбираем подходящего нам по условиям эмитента топливных карт и заключаем с ним договор.

Получаем топливные карты в необходимом количестве. Карта может предоставляться как бесплатно, так и за плату.

Прием топливных карт от организации-эмитента происходит по акту приема-передачи топливных карт.

Учет топливных карт в бухгалтерском учете зависит от того, выделена ли отдельной строкой цена топливной карты в документах передачи их в организацию или нет.

Допустим, эмитент топливных карт передал по акту десять карт на заправку с выделенной ценой 120 рублей за штуку (в том числе 20% НДС — 20 рублей). Счет-фактура входит в пакет предоставленных документов.

Топливные карты могут использоваться более 12 месяцев, их стоимость менее 40 000 рублей. Учитываем их на счете 10 «Материалы». Делаем следующие проводки:

Теперь допустим, что стоимостная оценка бензиновых карт при передаче не произведена. Этот факт не отменяет необходимости вести бухучет топливных карт. Если их стоимость не указана, то будем вести учет топливных карт на забалансовом счете, например 012, в условной оценке по 1 рублю за 1 штуку. В этом случае при поступлении карт делается проводка:

Топливные карты отпустили сотрудникам: как учесть

Далее топливные карты передаются работникам. Для этого нужно приказ о закреплении топливной карты за конкретным водителем. Приказы не имеют унифицированных форм. Приказ о закреплении топливной карты создается на обычном бланке приказа предприятия, который применяется и в иных случаях. Пример приказа вы можете бесплатно скачать по ссылке в начале нашей статьи.

Кроме того, необходимо заполнить журнал выдачи топливных карт, согласно которому топливные карты выдаются работникам под подпись. Форму журнала организация разрабатывает самостоятельно. Пример бланка журнала учета топливных карт для юридических лиц вы можете скачать в начале нашей статьи бесплатно.

Передача карт на топливо оформляется таким образом:

После отнесения затрат на топливные карты в расходы их учет в бухгалтерии не прекращается. Учет карт на бензин ведут на счете 012, который находится за балансом.

Если карты достались бесплатно и никаких проводок, отраженных в балансе, не делалось, то при передаче заправочных карт сотрудникам также не нужно не делать никаких дополнительных проводок.

В итоге в обоих случаях после передачи топливных карт есть забалансовый счет 012, на котором отражены заправочные карты, закрепленные за организацией.

Учет по топливным картам в 1С 8.3 производится с помощью обычных операций:

  • оприходование карт для заправки — функционал «Поступление»;
  • отпуск карт для заправки — функционал «Требования-накладные».

Как проводить топливо, купленное по заправочным картам

Учет ГСМ по топливным картам не отличается от учета ГСМ при оплате наличкой, так как применение топливных карт — это лишь способ оплаты бензина.

Учет топлива по топливным картам ведется через проводки:

Для списания ГСМ по топливным картам наличия и использования этих карт недостаточно. Напоминаем, что оплата ГСМ по топливным картам — это лишь подтверждение факта оплаты ГСМ. Для того чтобы принять в расходы затраты на ГСМ, необходимо подтверждение использования ГСМ в предпринимательской деятельности, то есть для получения дохода. Таким подтверждением могут служить путевые листы.

Если организация не относится к транспортным, то для учета трат на бензин в расходах заполнять путевки необязательно. Если на автомобилях установлена система слежения за транспортом — система мониторинга транспорта ГЛОНАСС, то обосновать использование бензина для предпринимательских нужд можно на основании данных, выдаваемых электронной системой слежения. Такими данными могут стать маршруты передвижения автотранспорта.

Нюансы отражения ГСМ в бухгалтерском и налоговом учете ищите в «КонсультантПлюс». Оформите пробный бесплатный доступ к системе и получите алгоритм действий по учету ГСМ со ссылками на разъясняющие письма и нормативную базу.

Итоги

Заправочные карты — современное решение вопроса оплаты трат на содержание как автопарка, так и небольшого количества транспортных единиц в организации. Их, как правило, используют для оплаты топлива, но при особых договорных условиях с поставщиком карт ими можно оплатить и шиномонтаж, и автосервис, и прочие сопутствующие траты. Бензиновые карты после списания в бухучете продолжают учитываться за балансом на спецсчете. Для учета карт на заправку ведется журнал, где указано, какому именно работнику была выдана определенная карта.

Что такое топливная карта и как ее использовать

  • Резидент или нерезидент: иностранцы с РВП и ВНЖ
  • Социальные гарантии сотрудникам органов внутренних дел
  • Возможно ли пенсионеру встать на биржу труда
  • Готовим уточненную декларацию по НДС
  • Заполняем нулевой расчет по страховым взносам

Зачем нужны

Основные преимущества этого финансового инструмента — быстрота, безопасность и удобство. Что такое топливная карта сегодня? Это платежное средство с возможностью получать бонусы и подарки от эмитента. В расчетах не участвуют наличные денежные средства, а списание средств контролируется оператором. Еще одно преимущество — возможность махинаций с безналичным пластиком стремится к нулю. Область применения этого платежного средства не ограничена куплей-продажей горючего. Этот финансовый инструмент используется для покупки сопутствующих товаров:

  • машинные масла;
  • мойка;
  • незамерзайка и другие расходники;
  • хот-доги, бургеры, сигареты и газировка.

Ассортимент приобретаемых товаров и услуг зависит от компании-эмитента и владельца карточки. Владелец может ограничить использование платежного инструмента только приобретением горючего. А может и не ограничивать, распространив его действие на весь ассортимент заправки.

Внешний вид

Варианты того, как выглядит топливная карта, различны, но форма их одинаковая — пластиковый носитель прямоугольной формы с микрочипом, магнитной полосой или штрихкодом. На носителе содержатся сведения о владельце, балансе и другая информация. Существуют платежные инструменты в виде ключа-таблетки или брелока, но они не получили широкого распространения.

Область применения

Для чего нужны топливные карты? Для покупки, получения, учета топлива и автоматизации расчетов за него. Количество автомобилей неуклонно растет, как и потребность в горючем. Покупка его за наличные деньги или по топливным талонам становится все менее практичным решением для организации. В этой связи удобнее использовать иные платежные средства, позволяющие не только оплатить топливо, но и следить за его расходом. Кроме того, при утрате пластика есть возможность ее моментально заблокировать и в последующем перевыпустить, в отличие от тех же талонов.

Разновидности

На рынке предлагаются различные варианты этих платежных средств. Итак, топливные карты — что это такое? По каким признакам их классифицируют? Виды топливных карт бывают такие.

Читайте также  Локальный кузовной ремонт

В зависимости от статуса держателя:

  • для юридических лиц;
  • для физических лиц.

По способу хранения информации:

  • с магнитной полосой;
  • со штрихкодом;
  • с микрочипом.

По количеству обслуживаемых АЗС:

  • однобрендовые (Ликард). Эмитируются одной сетью АЗС и используются только в ее пределах;
  • мультибрендовые (Вездеход, Е-100). Позволяют заправляться на различных АЗС.

По способу учета потребления:

  • литровые — учет топлива ведется в литрах (в условиях постоянного роста цен они наиболее удобны, так как позволяют фиксировать стоимость литра горючего);
  • денежные — расчеты сразу производятся денежными средствами (используются, когда необходимо закупать различные виды топлива).

По наличию лимитов:

  • лимитированные — ограничивается литраж или денежный эквивалент на период, который определяет владелец;
  • безлимитные — объем заправки ограничен только доступной суммой денежных средств на специальном счету.

Краткий обзор некоторых карт

Возможность выбора предоплатной или кредитной схемы работы.

Практически аналогично Лукойлу с возможностью приобретения топлива со скидкой в зависимости от объемов.

Преимущества и недостатки

Основные плюсы топливных карт заключаются в следующем:

  1. При заправке не используются наличные денежные средства, что значительно облегчает жизнь как водителю, так и бухгалтеру.
  2. Вся информация о сроках заправок, марке, количестве и стоимости полученного топлива в любой момент доступна к просмотру в личном кабинете, там же есть возможность установить лимит потребления, что упрощает контроль за расходованием горючего.
  3. Многие компании предоставляют различные скидки и бонусы, что значит топливная карта в этом случае, говорить не приходится, когда цена литра бензина ниже, чем при наличном расчете.
  4. Исключены махинации со стороны водителей и(или) операторов АЗС.

Недостатков у такого способа расчетов практически нет. Разве что, приобретая такую карту, становишься жестко привязанным к конкретной сети эмитента АЗС. Но и эту проблему успешно решает использование мультибрендовых карт.

Как работают

Для пользователя процесс использования максимально прост: работают карты полностью в автоматическом режиме, пользователь расплачивается за товар так же, как обыкновенной банковской карточкой. Деньги списываются с установленных лимитов без участия продавца и покупателя, транзакции идут через специальные программы. Как работают топливные карты для владельца бизнеса? В отличие от пользователя, владелец имеет возможность контролировать движения по счетам, у него для этого есть личный кабинет, где видны все расходные и приходные операции. Кроме того, в этом же личном кабинете имеются возможности установить лимиты как для всех карт одновременно, так и для каждой отдельной в частности. Специальных программных средств для управления карточками не требуется, оно осуществляется через любой интернет-браузер.

Как получить

Процесс получения включает такие шаги:

  1. Определить, какими АЗС удобнее всего пользоваться водителям фирмы и, исходя из этого, выбрать компанию.
  2. Обратиться в выбранную компанию для заключения договора. Топливные карты — что это и для чего, прописывается в договоре, там же определяется вид и необходимое потребителю количество носителей.
  3. После оформления договора и перечисления денежных средств остается только дождаться выпуска пластика, в случае необходимости настроить лимиты и начать ими пользоваться.
  4. При дальнейшем использовании остается лишь не забывать пополнять баланс либо оплачивать счета поставщику.

Как использовать

Процесс списания денежных средств аналогичен использованию банковской карточки. Разница в том, что оплачивается только горючее или другие сопутствующие товары конкретного продавца. Рассмотрим подробнее, как пользоваться топливной картой. Чтобы заправить машину, водителю необходимо:

  1. Сообщить о предпочитаемом способе оплаты кассиру и озвучить необходимое количество товара.
  2. Вставить носитель в терминал или приложить носитель.
  3. Ввести специальный ПИН-код.
  4. Подписать выданный терминалом чек. Один экземпляр чека остается у водителя.
  5. Осуществить заправку автомобиля (на некоторых АЗС сначала идет заправка, а потом оплата).

При этом списывается со счета либо количество литров топлива, либо эквивалентная его стоимости сумма денежных средств. Чтобы узнать, что именно, когда и как списывается, загляните в договор в раздел «Определение топливной карты». Там указаны литры или деньги и возможные лимиты. Бухгалтер предприятия сможет сразу увидеть всю информацию по транзакции в личном кабинете, а в конце отчетного периода (обычно месяц) получить от поставщика комплект документов, позволяющий списать истраченные средства.

Как отчитываться

Так как водитель при заправке не использует денежные средства, то составлять авансовый отчет ему не нужно. В качестве финансовой дисциплины целесообразно закрепить за водителями обязанность предоставлять чеки, получаемые ими при заправке. Это понадобится при возникновении разночтений с данными из топливной компании либо при подозрениях в нечестности водителя. На практике чеки чаще всего прикрепляют к путевому листу. Эти нюансы следует предусмотреть, заключая договоры на приобретение горючего.

Можно ли вернуть НДС

В стоимость топлива, приобретаемого на АЗС, заложен НДС. У организаций, использующих топливные карты, есть возможность вернуть взносы. Но для этого необходимо соблюдение некоторый условий:

  1. Организация должна быть плательщиком НДС.
  2. Договор на выпуск и использование топливных карт заключен между организацией и топливной компанией.
  3. Поставщик бензина передал организации счет-фактуру, в которой отражено количество, стоимость приобретенного топлива и сумма НДС. Счет-фактура оформляется в соответствии с требованиями постановления 1137.

В этом случае организация вправе заявить возврат НДС со стоимости приобретенного бензина к вычету, отразив операцию в книге покупок и декларации по НДС.

Как пользоваться топливной картой

Любое лицо – физическое либо юридическое — всегда стремится к оптимизации своих расходов на приобретение топлива. В прошлом учреждения и частники имели возможность приобретать топливные талоны с конкретным номиналом, благодаря которым и осуществлялась оплата заправки безналичным расчетом – работник просто ставил отметку об объеме залитого топлива. На сегодняшний день талонами активно пользуются и те, кому требуется одноразовая заправка.

Итак, что такое топливная карта? Топливная карточка – это оптимальный вариант, так как все сведения хранятся в электронном формате (благодаря чипу). Сведения без проблем извлекаются. Иными словами, выяснить объем и время залива топлива вовсе не сложно. Этими картами могут пользоваться как юридические, так и физические лица.

Как работают топливные карты

У любой заправки есть свои персональные условия, предъявляемые к обслуживанию. При этом все они имеют несущественные различия. Допустим, где-то можно пользоваться карточкой исключительно в прописанные в соглашении дни недели. Смысл топливного карточного продукта таков:

  1. На имя приобретателя карты открывают электронный кошелек, а также личный кабинет. Последний дает возможность пользователю осуществлять контроль над всеми своими расходами.
  2. Вы заправляетесь – с вашего кошелька снимают цену за топливо.
  3. Для пополнения личного счета возможен перевод денег на расчетный счет нефтяной фирмы.
  4. У карточного продукта есть конкретные ограничения. После достижения лимита понадобится ее перевыпуск.

Ясное дело, что такой вариант крайне выгоден для многих, особенно для крупных автотранспортных организаций, а также для такси. Водители могут не думать о чеках, которые необходимо предоставлять бухгалтеру за любой использованный литр бензина. Да и самому бухгалтеру гораздо комфортнее работать в таких условиях, ведь личный кабинет отражает каждую транзакцию по карте.

Еще одна важная особенность: карточку можно прикрепить к определенному регистрационному номеру транспортного средства. Но заправить иной автомобиль после этого будет непросто. Еще происходит отражение типа бензина – А-95 либо А-98, при помощи которого возможна заправка данного транспортного средства.

Граждане тоже могут пользоваться топливными картами, ведь порой случаются и непредвиденные обстоятельства (допустим, не работает платежный терминал, а на руках нет наличных денежных средств). Топливный карточный продукт позволит вам «зарядиться» тогда, когда вы пожелаете. Вам не придется переживать из-за отсутствия денежных средств.

Какими преимуществами обладает топливная карта

У топливной карточки есть следующие плюсы:

  1. Основное преимущество – это, само собой, оперативное обслуживание и мониторинг затрат.
  2. Второе преимущество заключается в следующем: деньги, находящиеся на карточке, можно расходовать до нулевого баланса. Другими словами, вам зальют такое количество топлива, которое было вами оплачено – без отклонений в ту или иную сторону.
  3. Третье – увеличение карточного лимита способствует увеличению полученной вами скидки.

Некоторыми сотрудниками АЗС устанавливаются те расценки на бензин, которые существовали в период пополнения карточки либо оформления соглашения. Еще плюсом можно считать сервис высокого качества:

  1. Имеющийся кол-центр.
  2. Возможность оперативно заблокировать карточный продукт при потере либо краже.
  3. ПИН-код – вашу карту не сможет использовать никто, кроме вас.
  4. Действие карт распространяется на все АЗС одной и той же сети.

Как пользоваться топливной картой

Топливной карточкой, как и любой другой карточкой платежного типа, пользуются исключительно в тех местах, где существуют специальные терминалы. Все сведения содержатся на чипе. Иметь доступ к интернету необязательно – как раз по этой причине чипованные карточные продукты принимают для оплаты даже в самых дальних областях России.

Карточный продукт вставляется сотрудником АЗС в специальный терминал (у него есть считывающее устройство). Вы просто вводите свой пин-код, обозначаете количество бензина и ставите подпись на чеке. Если заправка находится на самостоятельном обслуживании, сами ищете подходящий терминал, вводите персональный код, прописываете номер колонки и объем.

Важный момент: при неправильном вводе пин-кода три раза подряд (та же история и с обычной банковской картой) вашу карту заблокируют. Если карточку не использовали более полугода, она будет заблокирована в автоматическом порядке. При неисполнении всех договорных условий возможно ее внесение в специальный список.

Как можно отметить, изучить функционал рассматриваемой карты совсем нетрудно. Такая особенность: она идет вместе с инструктажем, который в обязательном порядке стоит внимательно изучить.

Читайте также  Все об услуге по срочному выкупу автомобилей

Зачем необходимы такие карты

Число транспортных средств на единицу населения все также стремительно растет. За товары и услуги все чаще расплачиваются при помощи безналичных систем. АЗС работают в условиях жесточайшей конкуренции. Именно поэтому хозяева известных автозаправочных сетей и решили привлекать пользователей, улучшать сервисное обслуживание и автоматизировать оплату. Необходимо было разработать карту, идентичную карте финансового учреждения, чтобы можно было совершать платежи. Чуть позже выяснилось следующее: изучаемые нами карточные продукты вполне могут отвечать всем стандартам и прописанным требованиям.

Топливную карточку не стоит рассматривать в качестве платежного инструмента, она больше выступает в роли носителя технических сведений.

Что такое топливная карта? Топливной картой называют карту стандартного типа из пластика, обладающую внутренним микрочипом. Это вовсе не инструмент для платежей, а лишь носитель технических сведений о следующих характеристиках:

  1. Какие лимиты предоставлены?
  2. Сколько денег на карточке?

С помощью этого устройства можно не просто сэкономить свои денежные средства – возможна и экономия драгоценного времени. Теперь не нужно проводить длительные переговоры с работниками АЗС, переживать, хватит или нет наличных денежных средств.

Еще один важный момент: топливная карта – это хорошая защита от мошенников. Вас никто не обманет по отчетности. Вы всегда можете изучить информацию о транзакциях, их суммах, и так далее.

Какими бывают топливные карты

Выделяют следующие разновидности топливных карточных продуктов:

  1. Лимитированные.
  2. Нелимитированные.

Понятное, что у лимитированных карт есть лимит на расход топлива. Здесь действует установка суточного либо месячного лимита. Другими словами, топливо, отраженное на устройстве, подлежит порционному расходованию. Существует запрограмированный лимит на конкретный промежуток времени – будь то сутки либо 30 дней. Если собственнику карты не нравятся такие лимиты, он вправе подать обращение в офис поставщика (осуществить подачу заявки на перевыпуск карты). Цель в такой ситуации следующая – установить другие лимиты.

На нелимитированные карты осуществляется внесение конкретного числа ГСМ любой разновидности. Собственник может использовать имеющийся объем бензина без каких бы то ни было лимитов. И после того как вся покупка закончится, возможность приобретения топлива будет просто приостановлена.

Еще есть отдельные топливные карточные продукты для граждан России и для юридических лиц. Для каждой из категорий разрабатывали собственную программу, предоставляющую рассматриваемые нами услуги.

Какие преимущества получают от топливной карты граждане РФ

У любого собственника машины есть шанс использовать топливную карту определенной сети АЗС. В этой ситуации он получает доступ ко многим хорошим акциям и бонусам. Возможность получения топливной карточки есть у каждого владельца авто.

Благодаря топливной карте гражданин может сэкономить, покупая бензин, ведь цена на топливо, покупаемое при помощи наличных, всегда гораздо выше, нежели при оплате безналичным способом. Кроме того, безналичная оплата позволяет владельцам топливных карт участвовать в различных акциях и лотереях. Последние проводятся внутри сети АЗС. Возможно использование выгодных скидочных систем (нередко они бывают накопительными). Можно пользоваться и другими скидками – денежной (самой популярной) и скидкой «в бак». В первой ситуации покупатель получает назад часть от внесенной суммы, во второй – бонусное количество бензина.

Еще один очень важный плюс топливной карты для гражданина заключается в следующем – ее можно пополнить, используя электронную денежную систему. Важный момент: карточный продукт обладает высоким уровнем безопасности. Она такая же, как и банковская – с защищенным пин-кодом (его знает исключительно владелец карты). Если гражданин теряет такую карту, он может набрать номер службы поддержки фирмы – для блокировки карточного продукта.

Единственный минус такой карты заключается в следующем: так как карта привязана к АЗС конкретной фирмы, на другой АЗС воспользоваться ею будет невозможно. Поэтому заранее подумайте о том, где Вы чаще всего планируете покупать топливо.

Преимущества покупки топливных карт компаниями

Покупка топливных карт выгодна и для фирм, поскольку начальнику открывается полный доступ о купленном нефтепродукте. У юридических лиц (то есть у компаний и организаций), которые нередко пользуются служебным транспортом, появляется шанс не просто серьезно сэкономить свои деньги, но и сделать более комфортной работу контролеров учета ГСМ. Начальник фирмы имеет постоянный доступ к тому, что делает водитель с топливной картой. То есть, он получает сведения о том, кто и когда (и в каком количестве) заправился топливом – все детали, вплоть до самых мелочей.

Благодаря топливным карточным продуктам для юридических лиц возможны контроль расходов учреждения, установка лимитов на вид и объем бензина. Другими словами, возможна регулировка расходов и оптимизация работы по учету рассматриваемых нами карт.

Кроме того, возможен выбор программы, комфортной непосредственно для вашей компании. Одна из них при покупке топлива списывает конкретный объем за среднюю цену (которая установлена в городе среди АЗС данной сети). Другими словами, вы покупаете бензин по лояльной фиксированной цене. Вторая ситуация подразумевает высчитывание денежных средств. Этим вариантом могут пользоваться те, кто регулярно ездит за пределы своего региона (то есть, в места с другими расценками).

Нужно учитывать не только расходы на ГСМ, но и провести грамотную организацию учета самих топливных карт. Покупаемые за определенную сумму устройства принимаются к бухучету как часть МПЗ по себестоимости. Эти затраты (фактической направленности) стоит приписать в расходы на покупку сырья, материала либо товара.

Использование топливной карты – это гарантированная покупка бензина по лояльной стоимости.

Есть вариант с учетом расходов по покупке рассматриваемых нами карт на счете «Прочие материалы» 10.6. Основанием в такой ситуации будет служить товарная накладная. Каждые 30 дней их цену вносят в цену купленных нефтепродуктов.

Подведение итогов

Таким образом, из нашей статьи вы узнали о том, что такое топливная карта. В общем и в целом, топливную карту можно считать хорошим и выгодным приобретением – она даст возможность вам (если вы физическое лицо – гражданин Российской Федерации) либо вашему рабочему персоналу (если вы являетесь руководителем какой-то организации со штатом сотрудников) существенно сэкономить свои денежные средства при заправке на станциях АЗС.

При этом всегда важно помнить о следующем моменте: до того, как совершить покупку топливной карты, обязательно изучите все соглашение полностью. Узнайте, снимают ли комиссию, каким образом и когда фирма отдает отчет по применению карты. Обязательно уточните, каким образом и где можно получать сведения о состоянии своего счета. Сравните условия, предлагаемые несколькими различными сетями АЗС. И только после этого принимайте окончательное решение и делайте оптимальный для вас выбор.

Стоит отметить, что топливные карты пользуются хорошей репутацией – ими пользуется огромное количество людей по всей стране. И пока еще никто не пожалел о сделанном приобретении.

Топливные карты от Роснефти: зачем нужны и как работают

Чем удобны топливные карты для юридических лиц, как с ними работать и какие бонусы получают клиенты от их использования.

Топливные карты — пластиковые карты для оплаты топлива на АЗС. Первые прообразы современных топливных карт появились в 20-е годы прошлого века в США: они были сделаны из металла и обрабатывались вручную. Своего рода аналогами топливных карт были талоны на бензин в СССР, которые получали водители на государственных предприятиях.

Современные карты выдаются крупными поставщиками топлива. В этой статье речь идёт про топливные карты «Роснефти». Они бывают двух видов:

  • Первый — это традиционные пластиковые карты с электронным микрочипом, напоминающие банковские.
  • Второй — виртуальные карты, регистрируемые в мобильном приложении топливной компании.

По большому счёту, это две разновидности одного и того же продукта для корпоративных клиентов. Компания регистрирует общий корпоративный счет на топливо, к которому можно подключить весь автопарк.

Картами можно оплачивать бензин и дизельное топливо на заправках в России — у «Роснефти» их больше 2900. Карты также действуют на сети партнерских АЗС, автомойках, автосервисах, шиномонтажных мастерских и в гостиницах.

Это программа, которая подходит небольшим организациям с автопарком от 1 до 20 автомобилей (если их больше, надо выбирать другой вид договора). В рамках данной программы возможно заказать только виртуальные топливные карты в количестве до 20 штук.

«Топливо онлайн» подключается на сайте или в приложении в течение 5 минут без визита в офис, путем акцепта договора оферты. Это происходит так: компания выдаёт виртуальные карты онлайн, после этого нужно пополнить баланс, оплатив выставленный счёт, и подписать акт приема-передачи чеерз оператора электронного документооборота (ЭДО). После этого сотрудник может использовать виртуальную топливную карту. Дальнейшее управление — через личный кабинет.

Читайте также  Как безопасно покупать автозапчасти для киа в интернете

Этот вид договора для тех, у кого большие автопарки — число виртуальных и пластиковых топливных карт на нём не ограничено. Такой договор тоже оформляется онлайн и заверяется электронной подписью по ЭДО.

К коммерческому договору обслуживания можно подключить дополнительные тарифы, которые дают бонусы:

  • «Региональный». Для компаний, работающих в границах одного региона. Тариф даёт скидки на бензин и дизельное топливо в пределах одного субъекта РФ.
  • «Транзитный». Для междугородних и международных перевозчиков. Даёт скидки на топливо по всей сети ПАО «НК «Роснефть».

Также в рамках коммерческого договора предусмотрен возврат НДС, если компания его платит.

Это тарифный план, как понятно из названия, для бюджетных организаций, работающих по Ф3-44 с суммой договора до 600 000 рублей и ФЗ-223 (сумма договора ограничена положением о закупках).

Получить топливную карту можно следующим способом:

  • Заключить договор онлайн на сайте через форму заключения договора.
  • В зависимости от выбранного договора в форме заказать пластиковые или виртуальные топливные карты, указав необходимое количество и способ получения в случае выбора пластиковых карт (самовывоз или курьерская доставка).
  • Виртуальные карты готовы к работе онлайн моментально. Регистрируются и используются они через мобильное приложение «РН-Карт».

Для этого необходимо скачать мобильное приложение «РН-Карт», запустить его и перейти в раздел «Моя карта».

Затем нажать кнопку «Зарегистрировать», в открывшемся разделе ввести номер виртуальной карты и телефон её держателя. Следом необходимо придумать и ввести ПИН-код и получить SMS с кодом подтверждения. После ввода кода виртутальная карта доступна в телефоне.

Чтобы расплатиться с помощью виртуальной карты, нужно нажать на значок смарт-карты в виртуальном приложении и отсканировать на кассе открывшийся штрих-код. После сканирования штрих-кода в приложении необходимо запросить ПИН-код и ввести его в терминале оплаты.

Приложение работает без доступа к интернету. То есть водитель, даже если он находится вне зоны действия сети, сможет оплатить топливо или услуги. Кроме того, смартфон потерять сложнее, чем пластиковую карту.

Пользователю доступны карта с сетью АЗС, шиномонтажных мастерских, автомоек и гостиниц, где можно расплачиваться топливной картой. В незнакомом населённом пункте или на трассе водитель видит расстояние до заправки и может прикинуть, хватит ли ему бензина до пункта назначения.

Также в приложении «РН-Карт» можно увидеть историю всех операций по карте, список лимитов и ограничителей. Это нужно для того, чтобы водитель, пользующийся картой, мог контролировать остаток средств и запрашивать у менеджера оплату с корпоративного счёта при нулевом балансе.

В личном кабинете на сайте можно управлять картами и их балансом:

  • Пополнять счёт — чтобы не оставить водителей без средств на топливо.
  • Устанавливать литровые и валютные лимиты затрат на топливо — чтобы не было перерасхода средств и чтобы следить за тем, сколько горючего и за какое время уходит на автопарк.
  • Отслеживать операции по картам и счетам. Можно увидеть, где, сколько и какого топлива залил тот или иной пользователь: это не исключит мошенничества, но поможет контролировать действия водителей и расходы на каждом автомобиле.
  • Сравнивать обороты компании за выбранные месяцы, чтобы анализировать расходы.
  • Подключать информирование по SMS и по электронной почте. При этом будут приходить сообщения о состоянии баланса на счёте, поступлении денежных средств и достижении лимита.

В случае с топливными картами «Роснефти» все документы доступны в электронном виде в личном кабинете пользователя. Они появляются там сразу после отправки, автоматически загружаются в учётную систему, работать с ними можно круглосуточно.

Карты «Роснефти» работают с двумя операторами ЭДО: Контур.Диадок и СБИС. Если у организации уже есть другой оператор, его надо указать в разделе личного кабинета «Перейти на ЭДО». Роуминг будет доступен в течение 3-7 дней.

Ежемесячное обслуживание одной топливной карты на в виде пластиковой карточки составляет 20 рублей, виртуальной топливной карты — 10 рублей. За SMS-информирование надо заплатить 80 рублей в месяц.

Автомасла и все, что нужно знать о моторных маслах

Что такое топливная карта, зачем нужна

Не так давно в России появился новый вид пластиковых карт для автомобилистов и транспортных компаний – топливные карты. По сути это кредитная карта, применяемая для покупки бензина, дизельного и других видов топлива на автозаправочных станциях. Она помогает владельцам бизнеса управлять своими автомобилями компании и обеспечить онлайн отслеживание расходов.

Применение топливных карт

Работают они так же, как обычные кредитные или дебетовые карты, но применимы только для оплаты топлива и/или других доступных продуктов и услуг. В отличие от аналогов, они, как правило, работают только на АЗС доступных партнеров. Соответственно, все расходы на топливо могут быть отслежены под одним счетом.

На Западе fuel card существуют с 1960-х годов, но раньше они были менее удобны и более уязвимы к мошенничеству. При совершении покупки с топливной картой необходимо было предъявить карту и сообщить кассиру имя водителя и информацию о компании.

Со временем все карты стали оснащать магнитной полосой для сканирования и авторизации. Сейчас их использование существенно упростилось, а владельцы компаний получают возможность видеть покупки в реальном времени и ограничивать их определенными днями или даже временем суток, то есть устанавливать лимиты расходов.

Помимо экономии топлива и дополнительной безопасности, основным преимуществом топливных карт является возможность приобретения бензина или дизтоплва со скидкой. Это особенно актуально, если владелец автопарка решает оформить топливную карту, которая работает только с одной топливной компанией.

В крупных транспортных компаниях топливная карта обычно оформляется на юридическое лицо – владельца бизнеса или бухгалтера, и отдельная карточка дается к каждому водителю.

В итоге контролирующее лицо получает подробные отчеты о том, как, когда и где карта была использована. Это помогает минимизировать риски мошеннических действий.

Без топливной карты водитель должен был бы использовать дебетовую/кредитную карту или наличные деньги. Эти опции открыты для всех видов обмана.

Например, если водитель купил топливо на заправке, потом зашел в магазин и добавил собственные траты к общему счету, иногда сложно разобрать, какая сумма должна быть возмещена компанией.

Основные виды топливных карт

Для юридических лиц

Они, как правило, ориентированы на малый и средний бизнес. Помимо экономии на бензине, привлекательны тем, что упрощают учет расходов на бизнес-автомобили благодаря ежемесячной отчетности.

Благодаря им у водителей нет необходимости использовать кредитную карту компании или личную с последующим отчетом по расходам на регулярные покупки топлива.

Индивидуальные, для физ. лиц

Этот тип топливной карты предназначен для обычного потребителя и предлагает удобство безналичного расчета, а также скидки на бензин.

Почему топливная карта предпочтительнее обычной кредитной?

Все компании, которые могут предложить услуги по управлению топливными картами, имеют ряд преимуществ для бизнес-клиентов:

Управление расходами и полный контроль. Топливные карты позволяют установить лимиты расходов и выбрать то, что может быть оплачено с их помощью. У менеджеров или бухгалтера компании есть возможность получения персонализированных отчетов. Это уменьшает бухгалтерскую работу и затраты, а также упрощает налоговую отчетность.

Единый счет. Водителям больше не нужно собирать квитанции, чеки и пр. Компании топливной карты отправляют только один счет с суммированной историей заправки – раз в месяц по SMS и/или e-mail.

Скидки на топливо. Экономия на любых затратах – один из приоритетов в любом бизнесе. Эти карты обеспечивают топливо по более низкой цене, чем любая розничная. Особенно актуально это для компаний с большим количеством транспортных средств в автопарке.

Простота в использовании. Вся необходимая информация, такая как история заправки и цены, легко доступна через единую платформу онлайн. В результате экономится много времени и усилий за счет сокращения бюрократических процедур, необходимых для получения наиболее актуальных данных.

Безопасность. Никакие наличные деньги или фактические транзакции по кредитным картам не участвуют. Это значительно снижает количество потенциально рискованных ситуаций.

Кроме того, чем больше контроля, тем меньше вероятность каких-то несанкционированных покупок. К тому же ТК защищаются ПИН-кодом и могут быть заблокированы владельцем при несанкционированном доступе/действиях.

Поскольку каждая карта зарегистрирована на определенного водителя или транспортное средство, можно составить примерный шаблон расходов и сравнивать его со средними показателями по базе данных. Все, что отличается от стандартов, сразу же будет замечено.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: